Mobilität & App

Der lange Arm des Gesetzes

XPERT unterstützt grundsätzlich bereits den Zugang unterwegs via Web, aber die neue XPERT App macht schon ab 10 Euro pro Monat die mobile Arbeit noch komfortabler. Die Kanzlei immer dabei: Akten, Personen, Leistungen, Fristen oder auch der aktuelle Status des Rückverkehrs – all das steht nun auch auf dem Handy oder Tablet für iOS, Android und Blackberry unterwegs zur Verfügung!

BASIS VERSION

Schon in der Basisversion lassen sich unterwegs Personen suchen, erfassen und ändern. Optional lassen sich auch Leistungs- bzw. Notiztext ganz einfach diktieren. Auch auf die Aktsuche ist ein mobiler Zugriff möglich, ebenso können Leistungen erfasst und die Leistungsübersicht von überall kontrolliert werden, um nicht irgendwo versehentlich Geld liegen zu lassen. Die Personensuche erlaubt auch unterwegs Kontakte mit einem Klick anzurufen oder auch ein SMS oder sogar ein Email zu schicken – ganz so, als wäre man in der Kanzlei.

Die XPERT App bietet nach Telefonaten oder dem Versand von Emails automatisch die Möglichkeit, diese mit einem Klick inklusive der mitprotokollierten Zeit gleich als Leistung im passenden Akt zu erfassen. Die Leistungserfassung funktioniert auch offline, denn die App speichert alle Informationen lokal auf dem mobilen Gerät, bis es wieder eine Verbindung mit zu Hause gibt – dann werden alle Leistungen ordnungsgemäß und vollständig mit dem Echtstand in der Kanzlei synchronisiert. Die XPERT App schreibt auch unterwegs Sicherheit groß und integriert daher drei Sicherheitsebenen:

1. Die erste Ebene besteht aus Benutzername/Passwort.
2. Die zweite Ebene ist die zwingende Autorisierung aller Geräten, die auf diese Schnittstelle zugreifen dürfen. Selbst wenn jemand das Passwort herausfinden würde, wäre diese Person trotzdem nicht in der Lage auf die Daten zuzugreifen, solange diese nicht über ein autorisiertes Gerät verfügt.
3. Die dritte Ebene sichert durch die durchgängige Verschlüsselung die Kommunikation zwischen Endgerät und Server. Dies macht es für Dritte praktisch unmöglich Daten bei der Übertragung abzufangen.

Pro Version (zusätzlich zu Basis)

Die Pro Version bietet zusätzlich zu den Funktionen der Basisversion die Möglichkeit vollumfänglich Akteinsicht zu nehmen, Fotos, Dokumente und Diktate mit dem Kanzlei-Server auszutauschen und Ihre Fristen-, Rückruf- und Rückverkehrslisten im Blick zu behalten. Auch E-Mails können automatisch als Leistung übernommen werden. Zusätzlich bietet die App auch den mobilen Zugriff auf die Akthistorie, die Rückruf-, sowie die Fristenliste. Sowohl für persönliche Termine, sowie für Termine der gesamten Kanzlei, bietet der grafische Kalender eine intuitive Übersicht. Bei Terminen unterstützt Sie die XPERT App via Kartenfunktion dabei, Ihre Kontakte einfach zu finden. Denn ein Fingerzeig genügt um die aktuelle Adresse eines Kontakts zu übernehmen und direkt die Navigation zu starten!

XPERT APP Folder 2.164 KB

Download